Concept of data processing (डाटा प्रोसेसिंग की अवधारणा)

Data एसे items का समूह होता है जिसे संख्या अक्षर या शब्द द्वारा प्रस्तुत किया जाता है information processing data को कहा जाता है जो information प्राप्त करने वालों के लिए उपयोगी होता है कभी कभी data को raw material (कच्चा माल) कहा जाता है जिसे process करने पर information प्राप्त होती है data को information मे बदलने की प्रक्रिया data processing कहलाती है अतः data को information मे बदलने की प्रक्रिया को data processing कहते है

डाटा प्रोसेसिंग के पाँच चरण होते है (There are five steps to data processing)

1. डाटा को एकत्रित करना (Collecting data)

यह डाटा प्रोसेसिंग का पहला स्टेप है जो इनपुट के लिए डाटा प्रदान करेगा एकत्रित डाटा की quality output पर प्रभाव डालती है collection process (संग्रह प्रक्रिया) को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है की एकत्रित डाटा सही है

2. डाटा को तैयार कराना (Data generation)

इसके अंतर्गत डाटा की सेटटिंग(setting) ओर फिल्टरिंग (filtering) शामिल है जिसे अंततः input के रूप मे प्रयोग किया जाएगा । इस स्टेप मे आपको processing के लिए अतिरिक्त या अनुपयोगी डाटा को हटाने की आवश्यकता होती है

3. डाटा को इनपुट करना (Input data)

इस स्टेप के अंतर्गत verify डाटा machine readable है जिसमे computer के माध्यम से process किया जा सके । डाटा की entry किसी मोजूद स्रोत जैसे : keyboard, scanner के माध्यम से की जाती है ।

4. डाटा की प्रोसेसिंग (Data processing)

इस स्टेप मे हम इनपुट किए गए डाटा को निर्देश के आधार पर व्यवस्थित करते है । process डाटा वह डाटा है जो उपयोगकर्ता को जनकारी देता है row डाटा को समझा नही जा सकता है इसलिए इसे process करने की आवश्यकता होती है ।

5. आउटपुट(output) :

आउटपुट वह स्टेप है जहाँ process सूचना user को ट्रांसमीट तथा प्रर्दशित की जाती है । आउटपुट device निम्न है जैसे : विडियो , औडियो , या डॉकयुमेंट के रूप मे प्रस्तुत किया जाता है